环境往往比意志力更持久。通勤或等待的碎片时间，适合做「只读不写」的任务：回顾清单、标优先级、删掉过期项。
家庭模板注意把需要深度思考的工作留给整块时间。
早晨备忘原则多数困扰来自信息过载，先收缩范围再谈效果。
办公归档入门数字整理也一样：文件夹命名规则先定两条就够。
晚间归档须知规则一多就没人遵守。
户外邮箱入门宁可粗糙但稳定，也不要精致却三天改一次结构。
周末提醒要点定期删掉过期清单，避免旧规则和新规则打架。复杂流程很难重复，准备越简单越好。和他人协作时，口头约定不如写在共享清单里。
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